Ένα πολύ σοβαρό θέμα επισημαίνει η Βάσω Κριτάκη.
Η επιστολή της απευθύνεται στον Αντιπεριφερειάρχη Χίου αλλά κοινοποιείται με στόχο να ευαισθητοποιηθούν οι αρμόδιοι και ειδικά εκείνοι του Ιστορικού αρχείου Χίου.
«Κύριε Αντιπεριφερειάρχη, σύμφωνα με το Νομοθετικό πλαίσιο για διαχείριση αρχείων , το οποίο σας επισυνάπτω , και μετά την προφορική επικοινωνία μου με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους - Αρχείο Χίου σχετικά με την εκκαθάριση αρχείων και εγκυκλίων των Υπηρεσιών -Τμήματα και Γραφεία- στα οποία υπηρετούσα περισσότερα από 36 έτη, παρακαλώ για τον ορισμό Επιτροπής, σε συνεργασία με το Αρχείο Χίου, ώστε να πραγματοποιηθεί η εκκαθάριση των εγγράφων και του οπτικοακουστικού υλικού, που βρίσκεται στην Περιφερειακή Ενότητα Χίου και στις αποθήκες που διαθέτει.
Σας υπενθυμίζω ότι τα Γραφεία στα οποία υπηρέτησα ως υπάλληλος, Προϊσταμένη ή Τμηματάρχης είναι τα Γραφεία ή Τμήματα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων, Τύπου, Επικοινωνίας και Πληροφόρησης του Πολίτη, Ισότητας των Φύλων, Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη με αρμοδιότητα στον τομέα των δημοσίων σχέσεων, ενώ είχα ορισθεί για είκοσι περίπου χρόνια ως Υπεύθυνη Τουρισμού αρχικά και Τουριστικής Προβολής αργότερα, ενώ είχα την αρμοδιότητα των περισσοτέρων πολιτιστικών εκδηλώσεων. Παραλείπω την υπηρεσία μου στην ΤΥΔΚ, καθώς για τα αρχεία του Τμήματος αυτού έχει γίνει ήδη εκκαθάριση από το Ιστορικό Αρχείο τότε.
‘Όπως είναι κατανοητό λόγω της ιδιαιτερότητας και σπουδαιότητας του αντικειμένου των αρμοδιοτήτων που είχα αναλάβει στην Περιφερειακή Ενότητα στο αρχείο βρίσκεται πλήθος εγγράφων ιστορικής σημασίας για τον τόπο μας, χαιρετισμοί Νομαρχών και Αντιπεριφερειαρχών, προσωπική αλληλογραφία τους με φορείς, Υπουργούς, Πρέσβεις, χωρίς πολλές φορές αριθμό πρωτοκόλλου, πλήθος πρωτότυπων προσκλήσεων από επετείους, εκδηλώσεις, εγκαίνια, επισκέψεις Επισήμων, με αντίστοιχο οπτικοακουστικό υλικό, τουριστικά φυλλάδια, καθώς και περιοδικών και εφημερίδων με διαφημιστικό υλικό για τα νησιά μας. Επίσης, πολλά ντοκουμέντα από τη συμμετοχή μας , στην Ελλάδα και στο εξωτερικό ,σε Εκθέσεις Τουρισμού, Γαστρονομίας, Πολιτισμού κ.λπ. Μεγάλος αριθμός banners από Εκθέσεις, όπως των Καμπαναριών της Χίου, των Αυλοπορτών του Κάμπου, των Εθνικών μας Ευεργετών, του Απόδημου Ελληνισμού, των Χίων της Ινδίας, των Πλαγγόνων και Κουκλών που πραγματοποιήθηκε σε συνεργασία με το Μουσείο Μπενάκη, των Εορτασμών των ναυτικών Εβδομάδων, της συμμετοχής μας σε εμπορικές Εκθέσεις κ.λπ., πανώ που τοποθετούνται σε επετειακές εκδηλώσεις στους εξωτερικούς εκθεσειακούς χώρους και στο κτήριο της Π.Ε. Χίου, μερικά από τα οποία μπορούν να αξιοποιηθούν και να εκτεθούν ακόμα.
Καθώς στις προαναφερόμενες Υπηρεσίες που υπηρετούσα, ήμουνα η μόνη εν ενεργεία μόνιμη υπάλληλος, εκτός του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη, στις υπαλλήλους του οποίου με αρμοδιότητα βασικά την εθιμοτυπία, παρέδωσα τους σχετικούς φακέλλους των τελευταίων χρόνων, είμαι η μόνη που γνωρίζω σε ποιά σημεία βρίσκεται το αρχειακό υλικό.
Δυστυχώς, μεγάλο και πολύτιμο υλικό έχει εξαφανισθεί ή καταστραφεί, αφού κατά την διάρκεια απουσίας μου σε επαγγελματικά ταξίδια ή εν αγνοία μου, "αρχειοθετήθηκε" σε άγνωστα σημεία , ή… πήγε για ανακύκλωση…, με τη σύμφωνη γνώμη Νομαρχών και Αντιπεριφερειαρχών, χωρίς την παρουσία αρμοδίων του Ιστορικού Αρχείου Χίου, όπως προβλέπεται από το νομοθετικό πλαίσιο. Επίσης, μου είναι άγνωστο το υλικό που μεταφέρθηκε στις και υπάρχει στις Αποθήκες, και αφορά κυρίως το Εκθεσειακό.
Για όλα τα παραπάνω αναγραφόμενα μου είχαν ενημερωθεί κατά τη διάρκεια της θητείας μου οι Διοικούντες Πολιτικοί μου Προϊστάμενοι.
Ο λόγος για τον οποίο αιτούμαι μετά από αρκετούς μήνες την εκκαθάριση του αρχειακού υλικού μέσω της Υπηρεσίας Γ.Α.Κ., μετά την συνταξιοδότησή μου, είναι το γεγονός ότι κλήθηκα από εσάς, Κύριε Αντιπεριφερειάρχη, να βοηθήσω εθελοντικά και αφιλοκερδώς τους υπαλλήλους που με αντικατέστησαν σε θέματα εθιμοτυπίας και δημοσίων σχέσεων, μέχρι να ενημερωθούν όσο πληρέστερα γίνεται για το αντικείμενο της εργασίας τους.
Ως εκ τούτου μου ήταν χρήσιμο το αρχείο, καθώς και η χρήση του υπολογιστή, στον οποίο επίσης είναι αποθηκευμένο αντίστοιχο υλικό. Η πολύωρη ενασχόλησή μου εξάλλου με τα θέματα του Γραφείου,η οποία είναι γνωστή στους πρώην συναδέλφους και τους Αντιπεριφερειάρχες, δεν μου επέτρεψε να παραλάβω ούτε όλο το προσωπικό μου αρχείο, "συνεπικουρούντων" και των επιπτώσεων από το ατύχημά μου που δεν μου επιτρέπει να σκύβω και να σηκώνω ή να μετακινώ βάρη. Εξάλλου, πριν και μετά την συνταξιοδότησή μου έχω δώσει σε Γραφεία Αντιπεριφερειαρχών προηγούμενο υλικό προβολής, ασχέτως αν δεν αξιοποιήθηκε, όπως και πρόσφατα παρέδωσα στον Φορέα Τουρισμού περισσευμένο υλικό για την προβολή της γαστρονομίας, με την οποία είχα ασχοληθεί επί πολλά έτη και το οποίο φύλασσα με περισσή προσοχή στο Γραφείο.
Σας κάνω γνωστό ότι είμαι στη διάθεση τη δική σας και του επόμενου Αντιπεριφερειάρχη Χίου, εφόσον συσταθεί η αρμόδια Επιτροπή σε συνεργασία με το Γ.Α. Κ. για την εκκαθάριση του αρχειακού υλικού,καθώς θεωρώ ότι και οι αντικαταστάτριές μου έχουν πλέον επαρκώς ενημερωθεί για το αντικείμενο εργασίας τους, στην οποία θεωρώ ότι θα πρέπει να συμμετέχουν και υπάλληλοι που έχουν υπηρετήσει κατά καιρούς στα γραφεία που είχα τοποθετηθεί κι εγώ. Επίσης είμαι στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση».
Με εκτίμηση, Βασιλεία Κριτάκη - Τηλ. 6937214208.
